Administrative/n Fraktions-und Officemanager/in
80-100% ab Juni 2025 oder nach Vereinbarung
Aufgaben
- Du planst und organisierst das jährliche Fraktionsseminar der FDP-Fraktion, sowie den jährlichen Fraktionsausflug der FDP-Fraktion
- Du bist verantwortlich für die Durchführung der Fraktionsessen während der Frühjahrs- und Herbstsession
- Zusammen mit dem Fraktionsteam bereitest du den administrativen Sessionsbetrieb vor, unterstützt bei Raumreservationen, Sitzungsvorbereitungen, Abstimmungslisten und nimmst an den Fraktionssitzungen teil.
- Du beantwortest Anfragen der Fraktionsmitglieder zu Veranstaltungen sowie allen Fragen rund um die Session.
- Du bist die Schnittstelle zwischen der FDP-Fraktion und den Parlamentsdiensten
- In Zusammenarbeit mit dem Administrations-Team bist du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Office – Managements (Telefon, Info-Mailbox, Büromaterialbestellungen, Shop-Bewirtschaftung, Archiv)
- Du wirst zum administrativen Superuser der Mitgliederdatenbank
- Du erstellst Spendenbestätigungen und versendest Verdankungen der Parteispenden
- Du vermittelst der Werte unserer liberalen Partei
Unsere Erwartungen
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Berufslehre
- Freude am Planen und Organisieren, Umgang mit stressigen Situationen ist bekannt
- Zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern
- Interesse an politischen Themen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Freude am täglichen Gebrauch der französischen Sprache
- Identifikation mit den Werten der FDP.Die Liberalen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen am Abend oder Samstag
Unser Angebot
- Spannende & abwechslungsreiche Herausforderungen im Herzen der Schweizer Politik
- Tätigkeit in einem engagierten Team mit direktem Draht zu Partei und Fraktion
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Arbeitsort in Bahnhofsnähe
- Mobiles Arbeiten möglich
- 5 Wochen Ferien und Mobilitätszulage
Wir freuen uns auf deinen CV und Anschreiben per E-Mail.
Bei Fragen bitte Sabrina Stocker (stocker@fdp.ch, 076 478 01 07) kontaktieren.